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E-Rechnungen prüfen – schnell und ohne Anmeldung.

XRechnung, UBL, CII und ZUGFeRD/Factur-X – mit offiziellem KoSIT-Validator und erweiterten Zusatzprüfungen.

XRechnung ZUGFeRD Factur-X PDF & XML
Ihre Datei wird nur zur Prüfung verarbeitet und danach sofort gelöscht. Es werden keine Rechnungsdaten gespeichert.
So funktioniert's
  1. Datei hochladen XRechnung-XML, reines EN-16931-XML oder PDF mit eingebetteter Rechnung (ZUGFeRD/Factur-X)
  2. KoSIT-Validierung Offizieller Standard für XRechnung 3.0 (XML-Schema, EN 16931, XRechnung-Regeln)
  3. Zusatzprüfungen Erweitertes Verfahren: PDF/A-3, XMP-Metadaten, XML-Einbettung und ergänzende Geschäftsregeln
  4. Ergebnis & Bericht Ampel, Detailbefunde und PDF-Prüfbericht – ohne Speicherung

Wichtig: Das Gesamtergebnis richtet sich nach dem offiziellen KoSIT-Validator. Zusatzprüfungen zeigen Abweichungen, die strengere Tools oder Empfänger melden können – auch wenn KoSIT die XML-Datei als gültig einstuft.

XRechnung, ZUGFeRD & Factur-X – was ist was?

Alle genannten Formate basieren auf der europäischen Norm EN 16931. Der Unterschied liegt vor allem darin, wie die Rechnung übermittelt wird – als reine XML-Datei oder als PDF mit eingebetteten Daten.

XRechnung

Reines XML · B2G-Fokus

XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Es handelt sich um eine reine XML-Datei (ohne PDF) – meist als CII- oder UBL-Profil mit deutschen XRechnung-Erweiterungen.

Typisch eingesetzt von: Unternehmen und Einrichtungen, die an Bund, Länder, Kommunen oder andere öffentliche Stellen fakturieren. Empfänger verlangen oft eine Leitweg-ID.

ZUGFeRD

PDF + XML · B2B in Deutschland

ZUGFeRD ist ein hybrides Format: eine für Menschen lesbare PDF-Rechnung mit eingebettetem maschinenlesbarem XML (PDF/A-3). In Deutschland sehr verbreitet im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen.

Typisch eingesetzt von: Mittelstand, Handel und Dienstleister im B2B, deren Partner weiterhin PDF sehen möchten, aber strukturierte Daten benötigen.

Factur-X

PDF + XML · international (FR/EU)

Factur-X ist der französische Name für dasselbe hybride Prinzip wie ZUGFeRD 2.x – technisch eng verwandt, ebenfalls PDF/A-3 mit EN-16931-XML. In Frankreich und zunehmend EU-weit gebräuchlich.

Typisch eingesetzt von: Unternehmen mit internationalen Partnern, französischen Kunden oder ERP-Systemen, die „Factur-X“ ausliefern.

Kurz gesagt: Behörden und öffentliche Auftraggeber in Deutschland erwarten meist XRechnung (XML). Im Unternehmensverkehr sind ZUGFeRD/Factur-X (PDF mit XML) häufig – beides können Sie hier prüfen. Rechnungsmonster extrahiert bei PDFs automatisch das eingebettete XML und validiert es.